Repere ale activitatii Oficiului de Cadastru si Publicitate Imobiliara Timis in 2007
07.12.2007
In anul 2007 au fost parcurse etape importante ale procesului de reformare a sistemului de cadastru şi publicitate imobiliară, început odată cu adoptarea Legii 7/1996, Legea cadastrului si a publicitatii imobiliare. Începand din ianuarie 2007, au intrat in vigoare noile regulamente privind continutul si modul de intocmire a documentaţiilor cadastrale in vederea înscrierii în cartea funciara si de organizare a Birourilor de Cadastru si Publicitate Imobiliara. Regulamentul privind continutul si modul de intocmire a documentatiilor cadastrale in vederea inscrierii in cartea funciară are drept scop stabilirea procedurilor si modalitatilor prin care se intocmesc documentatiile cadastrale necesare inscrierii in cartea funciara a actelor si faptelor juridice. Documentatiile se intocmesc intr-un dosar unic, ce include atat partea tehnică necesara receptiei cadastrale cat si actele juridice necesare inscrierii in cartea funciara. Dupa receptia cadastrala si inscrierea documentatiilor in cartea funciară, beneficiarului i se eliberează incheierea de carte funciara, extrasul de carte funciara pentru informare si planul de amplasament si delimitare a imobilului. In vederea realizarii publicitatii imobiliare, oficiile teritoriale, prin birourile teritoriale, soluţioneaza cererile de recepţie a documentaţiilor cadastrale ce stau la baza inscrierilor in cartea funciara, printr-un flux de lucru integrat, prin compartimentul de cadastru si publicitate imobiliara. Din luna mai a acestui an, OCPI Timis functioneaza intr-un sediu nou, cu o suprafata de peste 2500 de metri patrati, care a fost reamenjat dupa preluarea lui de la Directia Politiei de Frontiera Timis. Noul spatiu permite pastrarea documentelor in arhive amenajate corespunzator, ofera conditii mai bune pentru derularea fluxului de preluare si eliberare a lucrarilor, sala de studiu, spatii pentru public si pentru reprezentantii birourilor notariale. Transferarea arhivelor si reorganizarea sistemului de lucru a implicat un efort considerabil, in conditiile in care numarul de solicitari pentru efectuarea diverselor lucrari pentru persoane fizice, juridice, autorizate, pentru birouri notariale si de avocatura a ramas in mod constant extrem de ridicat. Pentru preluarea / eliberarea documentelor a fost introdus un sistem de programare cu numere de ordine, pentru a fluidiza accesul persoanelor care solicita serviciile OCPI, dar fluxul este ingreunat de numarul mare de solicitari. Se vizeaza, de altfel si alocarea de personal suplimentar pentru acest domeniu de activitate, astfel incat sa se asigure o eficienta mai ridicata a circuitului documentelor. De asemenea, din luna august 2007, a fost implementat sistemul RGI (registru general de intrare), in varianta WEB, prin care se pot aloca si monitoriza lucrarile depuse. Au fost gestionate foarte multe lucrari cu caracter complex, care au inclus atat activitati specifice de cadastru cat si operatiuni de carte funciara: solicitari privind prima inregistrare a imobilelor in cadastru si cartea funciara (peste 7600), inscrieri constructii (2340), dezmembrari (3260), dezmembrari de terenuri supuse expropierii (148), schimbarea categoriei de folosinta a terenurilor, (peste 1600), inscrieri in condominiu (peste 1300). Pe segmentul serviciilor de cadastru, au fost gestionate peste 7000 de lucrari, cele mai multe cereri de servicii fiind inregistrate pentru furnizarea coordonatelor punctelor din reteaua geodezica de stat si reteaua GPS (peste 5000). Un numar mare de solicitari au vizat si furnizarea planurilor cadastrale actualizate (560), furnizarea extraselor de plan parcelar (403), elaborarea de planuri de situatie pe suport topografic, necesare intocmirii documentatiilor de urbanism (209) precum si furnizare de orto fotoplanuri alb negru si color. Din luna martie sistemul ortofotoplan functioneaza la nivelul judetului Timis, contribuind la cresterea nivelului de precizie cu care sunt identificate terenurile, cladirile precum si lucrarile de extindere a localitatilor. Ortofotoplanurile reprezinta un suport de baza pentru rezolvarea problemelor legate de aplicarea legilor proprietatii. Acestea ajuta la clarificarea situatiei amplasamentelor rezultate din titlurile de proprietate, printr-o corelare cu planurile parcelare efectuate de Comisiile Locale si actualizarea lor in conformitate cu realitatea din teren, surprinsa prin aerofotografiere. Tot in anul 2007, au fost eliberate 2668 de titluri de proprietate si au fost avizate peste 1300 de documentatii prin care au fost scoase din circuitul agricol peste 900 de hectare. In privinta serviciilor de carte funciara au fost procesate si solutionate peste 200000 de lucrari, ponderea cea mai ridicata fiind detinuta de solicitarea extraselor de carte funciara pentru informare (peste 80 000 de solicitari) si extraselor de carte funciara pentru autentificare (peste 34 000). La nivel national, Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Timis se situeaza pe locul al treilea ca volum al serviciilor oferite. Pentru anul 2008, principalele obiective care se doresc a fi atinse la nivelul OCPI Timis vizeaza: - Achizitionarea de noi sedii pentru Birourile Teritoriale de Cadastru si Publicitate Imobiliara din Sannicolau Mare, Deta si Lugoj; - Initierea procedurilor privind crearea unui centru zonal de arhiva; - Crearea unei retele geodezice in zona periurbana a Timisoarei; - Implementarea unei retele interne de tip intranet, care sa includa birourile teritoriale, astfel incat sa poate fi accesate in timp real datele de cadastru si publicitate imobiliara la nivelul intregului judet; - Crearea unei pagini web proprii.